Pour répartir l'inventaire entre des ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces, calculez séparément la quantité de réapprovisionnement requise pour chaque taille de ballon. Utilisez les ventes réelles, les stocks utilisables, les engagements clients confirmés et la période que votre activité d'achat doit couvrir avant l'arrivée du réapprovisionnement. Convertissez chaque quantité de réapprovisionnement approuvée en sacs standard de 100 pièces, puis demandez à Borun Balloon Factory de confirmer l'emballage et les conditions commerciales de la commande en gros de ballons en latex.
Il n’existe pas de pourcentage universel fiable pour diviser les stocks de gros de ballons en latex de 10 pouces et de 12 pouces. Les détaillants de fournitures de fête et les distributeurs en gros de ballons devraient utiliser leurs propres enregistrements de demande plutôt que de copier une allocation supposée de taille 60/40. Le résultat devrait être une quantité d’achat claire pour chaque spécification exacte de ballon en latex.
Quelles situations d'achat justifient chaque diamètre ?
La raison pour laquelle il faut commander à nouveau des ballons en latex de 10 ou 12 pouces est la demande mesurable des clients pour cette configuration spécifique de ballons en latex en gros. Un détaillant d'articles de fête peut avoir besoin de ballons en latex de 10 pouces supplémentaires, car les commandes confirmées et les ventes récentes réduisent le stock disponible. Un distributeur de ballons en gros peut avoir besoin de ballons en latex supplémentaires de 12 pouces, car les clients du distributeur ont déjà réservé une plus grande quantité de cette taille exacte.
Il s’agit de situations d’achat et non d’affirmations universelles selon lesquelles une taille de ballon en latex se vend mieux. Une entreprise au service de différents détaillants de fournitures de fête, sociétés de décoration d'événements ou comptes de gros régionaux peut enregistrer différents modèles de demande. Chaque acheteur doit comparer le même type de ventes et de stocks pour les deux tailles de ballons.
Borun Balloon Factory est un fabricant de ballons en latex et un fournisseur en gros de ballons en latex basé à Xiongxian, Hebei, en Chine, dont les opérations de fabrication ont débuté en 2006. Borun fabrique des ballons en latex naturel pur dans des tailles courantes, notamment des ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces. Les spécifications d’achat en gros distinguent également la finition de surface, le poids en grammes pertinent, la référence de couleur et les exigences d’emballage.
Lors de la confirmation de l'assortiment réel de produits, les détaillants de fournitures de fête et les distributeurs en gros de ballons peuvent consulter Borun's.tailles de ballons en latex pour les assortiments en gros. Le cahier des charges de fabrication de chaque ballon en latex sélectionné reste la référence pour un devis usine.
Séparez la demande d’achat pour les différentes configurations de fabrication. Par exemple, l’inventaire en gros de ballons en latex mat de 10 pouces ne doit pas automatiquement être combiné avec l’inventaire en gros de ballons en latex métallisé de 10 pouces. Les deux configurations de produits peuvent avoir des quantités d'emballage et des exigences de commande différentes. Le même principe s’applique aux différents poids en grammes, couleurs ou motifs imprimés approuvés.
Comment les quantités de stock au niveau SKU doivent-elles être calculées ?
Calculez l'inventaire séparément pour chaque configuration exacte d'achat de ballons en latex de 10 ou 12 pouces. Le registre d'inventaire doit identifier la taille nominale, l'option de poids en grammes approuvée, la finition de surface, la référence de couleur et toute exigence d'impression personnalisée pertinente. Une étiquette de taille à elle seule n’est pas suffisamment précise pour établir le stock disponible pour une commande particulière de ballons en latex en gros.
Registres des stocks de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces : méthode de calcul
Cinq entrées pour chaque ligne de stock de ballons en latex
- Prévision de la demande non engagée :Calculez les ventes attendues qui ne sont pas déjà incluses dans les engagements clients confirmés. Basez l’estimation sur l’historique réel des commandes du détaillant ou du distributeur.
- Période de couverture :Définissez la quantité de demande future que le réapprovisionnement doit couvrir. Incluez les exigences réalistes de l’acheteur en matière de production, de transport, de réception et de réserve de stock.
- Stock utilisable :Comptez la configuration exacte du ballon en latex disponible pour les nouvelles commandes de clients. Exclure les stocks endommagés, mis en quarantaine ou autrement indisponibles.
- Engagements clients confirmés :Quantités record de ballons en latex déjà promises aux clients mais non incluses dans les prévisions de demande non engagées.
- Stock entrant confirmé :Déduisez uniquement l’inventaire de ballons en latex correspondant qui devrait être utilisable pendant la période de couverture concernée. Ne déduisez pas les expéditions futures incertaines comme stock garanti.
Pièces requises = demande prévue pendant la période de couverture définie par l'acheteur + engagements client confirmés non inclus dans cette prévision − stock utilisable − stock entrant confirmé disponible pendant la période de couverture.
Lorsque le résultat est nul ou négatif, le manque calculé est nul. Arrondissez toute pénurie positive à la quantité de sac entier applicable avant de vérifier l'exigence de commande minimale de l'usine.
Exemple : calcul du réapprovisionnement sur six semaines d'un acheteur
Les quantités suivantes sont des intrants d'achat hypothétiques utilisés uniquement pour démontrer le calcul. Il ne s'agit pas de données de ventes Borun, de commandes réelles des distributeurs ou d'un ratio de stock recommandé. Une période de couverture de six semaines est choisie pour cette illustration ; chaque acheteur doit établir la période appropriée en utilisant les délais réels de production, de transport et de réception.
Valeurs indicatives uniquement. Les deux calculs supposent des ballons en latex ordinaires non imprimés dans des sacs standard de 100 pièces, chaque configuration de produit étant soumise à sa propre confirmation de commande en usine.
| Entrée d'inventaire | Ballons en latex de 10 pouces | Ballons en latex de 12 pouces |
|---|---|---|
| Demande non engagée par semaine | 900 pièces | 1 000 pièces |
| Période de couverture illustrative | 6 semaines | 6 semaines |
| Prévision de la demande pendant la couverture | 5 400 pièces | 6 000 pièces |
| Engagements clients hors prévisions | 200 pièces | 200 pièces |
| Inventaire utilisable | 600 pièces | 400 pièces |
| Inventaire utilisable entrant confirmé | 0 pièces | 0 pièces |
| Besoin de réapprovisionnement calculé | 5 000 pièces | 5 800 pièces |
| Pièces standard par sac | 100 pièces | 100 pièces |
| Quantité de sac standard calculée | 50 sacs | 58 sacs |
L'exigence illustrative d'un ballon en latex de 10 pouces est de 5 400 + 200 − 600 = 5 000 pièces, soit 50 sacs standard. L'exigence illustrative d'un ballon en latex de 12 pouces est de 6 000 + 200 − 400 = 5 800 pièces, soit 58 sacs standard.
Ces quantités illustratives sont déterminées par des soldes de demande et de stock distincts, et non par une répartition en pourcentage attribuée. Les calculs n'autorisent pas un véritable ordre de fabrication. Borun Balloon Factory doit encore confirmer la quantité minimale de commande applicable, les spécifications exactes du produit et les conditions commerciales pour les ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces sélectionnés.
Envoyez à Borun Balloon Factory les configurations exactes de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces, les quantités de pièces requises, les finitions sélectionnées, les références de couleurs, les dates de réapprovisionnement prévues et toutes les restrictions affectant la commande en gros. Borun peut examiner les spécifications de fabrication, les quantités minimales applicables et les exigences de disponibilité des produits avant que le responsable des achats ne confirme la commande.
Confirmer les exigences de réapprovisionnement en ballons en latex en grosQuelles différences de cartons et de nombres de paquets sont importantes ?
Les ballons en latex ordinaires de 10 pouces et 12 pouces ont la même quantité de sac standard confirmée : 100 ballons par sac. Un carton est une unité d’expédition distincte. Borun Balloon Factory n'applique pas une quantité de carton fixe, une taille de carton, un poids brut ou un volume de carton fixe à chaque commande de ballons en latex en gros.
La disposition finale du carton dépend de la taille du ballon en latex commandé, des spécifications de poids en grammes, de la finition, de la présentation du sac, de la méthode d'emballage demandée et d'autres exigences convenues pour l'expédition en gros. Par conséquent, un responsable des achats peut calculer des sacs standard à partir des quantités de ballons avant que l'usine ne confirme un plan de carton, mais ne peut pas calculer un nombre fiable de cartons à partir d'un chiffre universel inventé de sacs par carton.
Calculez les pièces de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces requises à partir de chaque solde de stock exact.
Pour les ballons en latex ordinaires de 10 pouces et 12 pouces, divisez les morceaux confirmés par 100 et arrondissez aux sacs entiers si nécessaire.
Demandez la quantité d'emballage en carton, les dimensions du carton, le poids brut et le volume d'expédition pour la commande en gros réelle.
Une série de produits différente nécessite également un examen d'emballage distinct. Par exemple, les ballons en latex métallique de 10 pouces et 12 pouces ont une quantité d'emballage standard confirmée de 50 pièces par sac au lieu de la quantité d'emballage de 100 pièces utilisée pour les ballons en latex ordinaires de 10 pouces et 12 pouces. Un distributeur de ballons en gros ne doit pas appliquer le calcul de 100 pièces à la série de ballons en latex métallisé.
Pour un devis d'expédition, demandez à Borun Balloon Factory de confirmer le nombre réel de ballons par sac de vente au détail ou en vrac, le nombre de sacs ou de morceaux de ballons attribués à chaque carton, les dimensions du carton, le poids brut et le volume total d'expédition. Il s’agit de résultats logistiques spécifiques à une commande, et non d’intrants qui doivent être devinés lors de la répartition des stocks de gros entre les tailles de ballons.
Comment les quantités de réapprovisionnement doivent-elles être documentées ?
Un distributeur de ballons en gros doit conserver suffisamment d'informations pour commander à nouveau les mêmes configurations de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces sans reconstruire le calcul du stock à partir de la mémoire. Le dossier doit relier les chiffres de la demande du détaillant aux spécifications exactes du ballon, aux pièces requises, à la quantité standard de sacs et au devis d'usine confirmé.
Feuille de répartition des stocks en deux tailles
Utilisez la matrice d’achat suivante pour chaque réapprovisionnement de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces proposé. L'acheteur enregistre les besoins réels en stock ; Borun Balloon Factory confirme les conditions de fabrication et d'emballage correspondantes.
Sur les appareils mobiles, faites défiler horizontalement pour afficher la feuille complète de répartition des stocks.
| Champ d'allocation de stock | Commentaires de l'acheteur | Confirmation de l'usine Borun | Preuve vérifiable | Décision d'achat | Condition inconnue ou en attente |
|---|---|---|---|---|---|
| Configuration de ballon en latex de 10 pouces | Finition exacte, poids en grammes, référence de couleur et de design | Spécification de fabrication correspondante | Spécification d'usine et référence de produit approuvée | Approuver la bonne ligne de stock de ballons en latex de 10 pouces | La catégorie de poids ou la référence du produit diffère |
| Configuration de ballon en latex de 12 pouces | Finition exacte, poids en grammes, référence de couleur et de design | Spécification de fabrication correspondante | Spécification d'usine et référence de produit approuvée | Approuver la bonne ligne de stock de ballons en latex de 12 pouces | La catégorie de poids ou la référence du produit diffère |
| Couverture de la demande | Prévisions de ventes non engagées, commandes engagées et période de couverture | Calendrier de production réalisable pour la spécification demandée | Dossiers de ventes des acheteurs et confirmation de la production en usine | Approuver les hypothèses de demande spécifiques à la taille | Entrées de vente ou couverture de livraison non vérifiées |
| Inventaire disponible | Stock utilisable et pièces entrantes confirmées par taille et spécifications exactes | Références d'articles correspondantes pour toute commande entrante confirmée par le fournisseur | Registres d’inventaire et commandes en cours confirmées | Soustraire uniquement le stock utilisable et correspondant | Stock endommagé, réservé ou incertain compté comme disponible |
| Quantité de commande en gros | Pièces de réapprovisionnement calculées selon la configuration exacte du ballon en latex | Quantité minimum de commande applicable et conditions commerciales | Cotation usine et calcul des stocks | Approuver les pièces commercialement valides par ligne de commande | Commande calculée en dessous du minimum de fabrication confirmé |
| Quantité de sac standard | Sacs de 100 pièces pour ballons en latex ordinaires de 10 pouces et 12 pouces | Quantité de sachets correcte pour la série de produits commandée | Spécification d'emballage de sac approuvée | Convertissez les quantités de pièces en sacs entiers | Une finition différente ou un emballage personnalisé change la base |
| Carton et spécifications d'expédition | Méthode d'emballage en carton demandée et destination d'expédition | Pièces ou sacs réels par carton, dimensions du carton, poids brut et volume d'expédition | Liste de colisage spécifique à la commande et confirmation logistique | Approuver les cartons uniquement après confirmation des détails réels de l'emballage | Chiffres sur les cartons manquants ou basés sur des normes supposées |
| Référence de commande répétée | Produit approuvé précédemment et date de réapprovisionnement demandée | Même spécification d'article ou changement documenté | Commande précédente, échantillon approuvé et devis actuel | Répétez la configuration confirmée du ballon en latex ou examinez une révision | Les modifications du produit ou de l'emballage n'ont pas été approuvées |
Confirmation du fournisseur et décisions de réapprovisionnement en gros
Un responsable des achats doit joindre la feuille de répartition des stocks actuelle à la demande de devis de gros. Lors du renouvellement de la commande, comparer les quantités de ballons en latex 10 pouces et 12 pouces proposées avec les dernières références de fabrication approuvées. Enregistrez toute modification des spécifications du produit, du format du sac ou de la disposition d'emballage du carton avant de confirmer le prochain cycle de fabrication.
Les pièces de ballons en latex requises, les spécifications exactes, les minimums commerciaux et les conditions de commande d'usine pertinentes conviennent.
Les entrées de vente, les références de produits, les détails d’emballage ou le calendrier de production sont incomplets ou incohérents.
L'acheteur modifie les quantités requises, les spécifications du ballon, l'emballage ou le calendrier de réapprovisionnement.
Borun Balloon Factory fabrique et fournit en gros des ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces pour les détaillants d'articles de fête, les grossistes de ballons, les importateurs et les distributeurs. La production de ballons en latex standard prend normalement 5 à 15 jours ouvrables une fois les spécifications du produit requises et les approbations applicables terminées. Le fret international, le traitement douanier et la réception locale ajoutent du temps spécifique à la commande et doivent être inclus dans le calcul de la couverture de réapprovisionnement de l'acheteur, et non traités comme faisant partie de la période de production en usine.
Envoyez à Borun Balloon Factory la feuille de répartition des stocks complétée en deux tailles. Spécifiez chaque configuration de ballon en latex de 10 pouces et 12 pouces, la référence de couleur, la quantité requise en morceaux, l'emballage du sac préféré, le pays de destination et la date de réapprovisionnement cible. Demandez à Borun de confirmer les minimums de fabrication applicables, le devis et les détails réels de l'emballage du carton pour l'expédition en gros.
Soumettre les exigences de réapprovisionnement en ballons en latex en grosFoire aux questions sur l'allocation des stocks de ballons en latex en gros
Quels produits de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces doivent être pris en compte dans le calcul de l'allocation des stocks ?
Incluez les configurations exactes de fabrication de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces que le détaillant ou le distributeur en gros a l'intention de réapprovisionner. Gardez la taille du ballon, le poids en grammes, la finition de surface, la couleur et les exigences d'impression pertinentes identifiables. Ne combinez pas différents produits dans un seul solde de stock simplement parce que les tailles nominales correspondent.
Quelles situations d'achat justifient de commander davantage de ballons en latex de l'une ou l'autre taille ?
Un stock supplémentaire de ballons en latex de 10 ou 12 pouces est justifié lorsque les prévisions de ventes réelles et les engagements confirmés du client dépassent le stock utilisable plus le stock entrant correspondant pendant la période de couverture requise par l'acheteur. Le calcul du stock, et non un pourcentage fixe, détermine le besoin de réapprovisionnement.
Quelles preuves sont requises pour la feuille de répartition des stocks en deux formats ?
Utilisez l'historique des ventes spécifique au produit, l'inventaire utilisable actuel, les commandes clients confirmées, les livraisons entrantes vérifiées, les spécifications approuvées du ballon en latex et le devis actuel de l'usine. Le calcul doit montrer comment chaque quantité de pièces requise a été obtenue.
Comment les sacs de 100 pièces et les quantités de cartons affectent-ils les stocks de ballons en latex en gros ?
Les ballons en latex ordinaires de 10 pouces et 12 pouces sont emballés dans des sacs standard de 100 pièces. Le nombre de sacs est calculé à partir des pièces de ballon requises. Borun n'a pas de quantité universelle de sacs par carton ni de dimensions, poids ou volume fixes de carton ; Les chiffres du carton doivent être confirmés pour le produit réel et la disposition d'emballage.
Quels changements nécessitent un nouvel examen du réapprovisionnement en gros de ballons en latex ?
Recalculez l'allocation des stocks lorsque la demande de vente vérifiée, les engagements des clients, le stock utilisable, les livraisons entrantes ou la période de réapprovisionnement changent. Reconfirmez le devis d'usine lorsque la taille du ballon en latex commandé, le poids en grammes, la finition, les spécifications d'impression, la quantité ou l'emballage changent.
Que doit envoyer un détaillant d'articles de fête à Borun Balloon Factory pour obtenir un devis de gros ?
Envoyez les spécifications exactes des ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces, les pièces requises par configuration du produit, les couleurs préférées, les exigences en matière de sacs standard ou personnalisés, la destination de livraison souhaitée et le délai de réapprovisionnement. Incluez la feuille de répartition des stocks en deux tailles et identifiez les exigences en matière de carton qui nécessitent une confirmation en usine.
Le juste équilibre entre les stocks en gros de ballons en latex de 10 pouces et 12 pouces provient d’une demande confirmée, d’un stock utilisable et d’une période de réapprovisionnement réaliste. En calculant chaque configuration de ballons en latex séparément et en convertissant le résultat en quantité de sac correcte, les détaillants de fournitures de fête et les distributeurs en gros de ballons peuvent passer des commandes groupées plus claires auprès de Borun Balloon Factory. Le nombre final de cartons et les mesures d’expédition doivent toujours suivre les modalités d’emballage confirmées spécifiques à la commande.
